2026年香港租影印機全攻略：價錢、方案、注意事項

永富商業文儀公司
39年影印機行業經驗 ・ 發佈於 2026年2月20日 ・ 最後更新 2026年3月5日

1. 什麼是租影印機？租賃模式全解

租影印機（影印機租賃）是香港辦公室最普遍的影印機使用模式——企業無需一次過買斷影印機，而是按月支付固定月租費，由租賃公司（如永富）提供影印機及全套支援服務。

租影印機的基本模式：

• 月租費：每月固定金額（如$380/月），包含影印機使用權
• 包維修：機器任何故障由租賃公司免費上門維修
• 包碳粉：碳粉用完免費補充（原廠碳粉）
• 包零件：感光鼓、定影器等消耗性零件免費更換
• 合約期：通常1-5年，到期可續約、換機或退機
• 免費印量：每月包含一定免費印量，超出按頁計費（超印費）

簡單來說，租影印機就像「月費全包計劃」——你只需每月付一筆固定費用，其餘所有煩惱（維修、碳粉、零件）都由租賃公司負責。

2. 租影印機 vs 買影印機：邊個更抵？

這是每個企業都會問的問題。答案取決於你的預算、打印量及風險承受能力。以下是完整比較：

3年總成本實例比較

以一台35ppm黑白影印機為例（每月打印3,000頁）：

3. 租影印機月租幾錢？2026年最新價格表

以下是永富2026年最新租影印機月租價格，涵蓋五大品牌（Canon、Ricoh、Konica Minolta、Sharp、Toshiba）：

黑白影印機月租

彩色影印機月租

4. 租影印機包咩服務？

永富租影印機的月租費已包含以下全套服務，客戶無需額外付費：

5. 合約期多長？可以提早退機嗎？

永富提供靈活的租影印機合約期選擇：

提早退機

合約期內提早退機通常需要支付剩餘月租的50-100%作為提早終止費。例如3年約租用了1年後退機，可能需要支付剩餘24個月月租的50%。因此，選擇合約年期時要謹慎評估你的實際需求。

6. 超印費是什麼？點計？

超印費（Excess Copy Charge）是租影印機中最重要的成本概念之一。

運作原理

每份租影印機合約都包含一個每月免費印量（例如每月3,000頁）。在免費印量內的打印完全免費。如果某個月超出免費印量，超出的部分會按每頁收費。

超印費計算示例

例子：你的合約每月包3,000頁黑白免費印量，超印費$0.04/頁。本月打印了4,500頁。
超印 = 4,500 - 3,000 = 1,500頁
超印費 = 1,500 × $0.04 = $60
本月總費用 = 月租$580 + 超印費$60 = $640

7. 五大品牌租賃方案比較

永富供應五大品牌影印機租賃，每個品牌各有特色。以下是以35ppm黑白中速型為例的比較：

8. 租影印機流程7步曲

在永富租影印機的完整流程：

1. 查詢及諮詢 — WhatsApp或致電永富，告知辦公人數、每月印量、黑白/彩色需求。永富顧問即時推薦合適型號及報價。
2. 現場勘察（如需要） — 永富可安排上門了解辦公室空間、網絡環境及特殊需求。免費。
3. 確認方案及報價 — 確認機型、月租費、免費印量、超印費、合約年期。一切透明無隱藏收費。
4. 簽訂合約 — 簽署租賃合約。合約清楚列明所有條款。
5. 送貨安裝 — 永富免費將影印機送到你的辦公室，完成安裝、網絡連接、驅動程式設定。通常1-3個工作天。
6. 培訓及啟用 — 安裝當日免費培訓員工。之後即可正式使用。
7. 持續服務 — 合約期內享免費維修、碳粉、零件、定期保養。有任何問題WhatsApp永富即時回應。

9. 租影印機10大注意事項

根據永富39年經驗，以下是租影印機前必須注意的10件事：

1. 確認「全包」範圍 — 有些公司的「月租」不包碳粉或限制維修次數。務必確認包維修、包碳粉、包零件。
2. 準確估算每月印量 — 印量估錯會導致多付超印費或浪費月租。向現有影印機供應商索取過去6個月的讀數作參考。
3. 了解超印費率 — 超印費是隱藏成本的主要來源。黑白每頁$0.03-$0.06、彩色每頁$0.30-$0.60是合理範圍。
4. 選擇合適的合約年期 — 太短月租貴，太長怕需求變。3年約是最多客戶的選擇。
5. 確認維修回應時間 — 問清楚維修SLA（Service Level Agreement）。永富承諾4小時內到達（港九新界）。
6. 碳粉是否原廠 — 部分租賃公司使用副廠碳粉以降低成本，可能影響打印品質及機器壽命。永富全部使用原廠碳粉。
7. 確認退機條款 — 提早退機的罰款、合約期滿退機的流程及費用（應免費）。
8. 確認機器是新機或二手 — 月租特別便宜的方案可能提供翻新二手機。永富按客戶需求提供全新機或優質翻新機，價格透明。
9. 網絡設定及兼容性 — 確認租賃公司負責安裝及網絡設定，支援你的作業系統（Windows/Mac/手機）。
10. 選擇有口碑的租賃公司 — 影印機是長期合作關係。選擇經營年資長、有實體辦公室、維修團隊完善的公司。永富自1985年營運至今，39年信譽。

10. 邊種公司最適合租影印機？

以下類型的公司特別適合租影印機：

• 中小企（SME） — 預算有限但需要專業設備。月租$380起零資本投入。
• 初創公司（Startup） — 現金流緊張，不宜花數萬元買機。租賃是最聰明的選擇。詳見初創公司影印機推薦。
• 律師行 / 會計師行 — 大量打印+高安全需求。租Toshiba（SED加密）最合適。
• 貿易公司 — 需要A3彩色印報價單、產品目錄。租彩色機比買慳更多。
• 學校 / 社福機構 — 預算有限但打印量大。租Sharp性價比最高。
• 建築 / 工程公司 — 需要A3打印圖則。高速黑白座地機最適合。
• 診所 / 醫療機構 — 穩定打印+安全需求。租賃包維修保證零停機。
• 新開辦公室 — 一次過搞掂，免費送貨安裝培訓，即日啟用。

11. 常見問題 FAQ

Q: 租影印機需要按金嗎？

永富大部分方案免按金。部分特殊情況（如公司成立不足1年）可能需要1-2個月月租作按金，合約期滿退還。

Q: 月租可以扣稅嗎？

可以。影印機月租費屬於營運開支（Operating Expense），可全數列入公司開支扣稅。相比買機需要按折舊攤分，租賃在稅務上更靈活。

Q: 合約期滿後可以續約嗎？

可以。合約期滿你有三個選擇：(1) 續約——繼續使用同一台機，月租通常可以降低；(2) 換新機——升級至最新型號，簽新合約；(3) 退機——免費上門回收。

Q: 租的影印機可以買斷嗎？

可以。合約期滿後可以選擇以殘值價格買斷影印機。具體價格視機器狀況及合約條款而定。

Q: 搬辦公室可以搬機嗎？

可以。通知永富後可安排免費或收取少量搬運費將影印機搬至新地址並重新安裝設定。

Q: 只租幾個月可以嗎？

可以。永富提供短期租賃方案，適合展覽、活動、短期項目。月租比長期合約較高，但靈活度高。

Q: 打印量很少也適合租嗎？

如果每月打印量少於300頁且只需黑白A4，可考慮買一台家用鐳射打印機。但如果需要A3、掃描、專業品質，即使印量少也建議租——因為維修風險由租賃公司承擔。

Q: 永富服務哪些地區？

全港九新界均可服務，包括離島（另議）。送貨安裝免費。維修4小時內到達（港九新界）。

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