多功能影印機的四大核心功能
一部多功能影印機 = 影印機 + 打印機 + 掃描器 + 傳真機
① 影印 Copy
多功能影印機的核心功能。將紙本文件放上玻璃面板或ADF（自動送紙器），即可快速複製。支援縮放（25%-400%）、自動雙面影印、分頁影印、身份證雙面合併、2合1/4合1合併等。速度由20ppm至75ppm。
② 打印 Print
接駁辦公室網絡（Ethernet / WiFi）後，全辦公室電腦均可透過多功能影印機進行網絡打印。支援Windows / Mac / Linux。部分型號支援AirPrint、Mopria手機直印。具備用戶認證打印（PIN碼取件）確保機密文件安全。比獨立打印機單張成本低70-90%。
③ 掃描 Scan
多功能影印機內建彩色掃描器，支援多種數碼化輸出：Scan-to-Email（掃描直接發送電郵）、Scan-to-Folder（掃描至共享資料夾）、Scan-to-USB、Scan-to-Cloud（Google Drive / OneDrive / Dropbox）。掃描格式支援PDF / TIFF / JPEG。部分型號配備OCR光學文字辨識，可產生可搜尋PDF。
④ 傳真 Fax（選配）
多功能影印機可選配傳真功能（Fax Kit），無需另購獨立傳真機。支援Super G3高速傳真、自動接收、傳真轉駁至電郵（Fax-to-Email）、PC-Fax（從電腦直接發送傳真）。傳真功能為選配模組，僅需額外$500-1,500即可加裝。
多功能影印機的進階功能
除四大核心功能外，多功能影印機還具備以下進階功能
自動雙面打印 Auto Duplex
所有多功能影印機均標配自動雙面打印，一頁紙印兩面，節省50%紙張。影印及打印均支援雙面。環保又慳錢。
雙面ADF（DADF）
中速及高速多功能影印機配備雙面自動送紙器，一次過掃描雙面文件，速度倍增。大量文件數碼化的必備功能。ADF容量由50-150張不等。
雲端連接 Cloud Connect
多功能影印機支援直接連接雲端儲存：Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box。從機器面板直接掃描上傳或從雲端下載打印，無需經過電腦。提升流動辦公效率。
手機直印 Mobile Print
多功能影印機支援Apple AirPrint、Google Mopria、Canon PRINT、Ricoh Smart Device Connector等手機直印方案。iPhone、Android手機無需安裝驅動程式即可打印。
用戶認證 User Authentication
多功能影印機支援PIN碼認證打印、IC卡認證（八達通/員工卡）、LDAP用戶認證。文件發送到多功能影印機後需在機器面板輸入密碼方可取件，防止機密文件被他人取走。
部門計數管理 Department Counter
多功能影印機可設定部門ID，精準統計各部門的影印/打印張數及成本。管理層可設定每月打印配額，超出提醒或限制。有效控制辦公室文件成本。
多功能影印機 vs 四部獨立設備
為何選擇一部多功能影印機而非分別購買影印機、打印機、掃描器、傳真機？
| 比較項目 | 多功能影印機（MFP） 一部搞掂 |
影印機 + 打印機 + 掃描器 + 傳真機 四部獨立 |
|---|---|---|
| 設備數量 | 1 部 | 4 部 |
| 購買成本 | $8,000-$50,000 | $15,000-$80,000+ |
| 佔用空間 | 1個位置 | 4個位置 |
| 電源插座 | 1個 | 4個 |
| 耗電量 | 低（一部機共用） | 高（四部機各自用電） |
| IT管理 | 1部機・1個IP・1個驅動 | 4部機・4個IP・4個驅動 |
| 維修成本 | 1份保養合約 | 4份保養合約 |
| 消耗品管理 | 1種碳粉 | 碳粉+墨盒+色帶（各不同） |
| 操作便捷 | 一個位置完成所有操作 | 需走到不同機器前操作 |
| 工作流程 | 統一面板操作 | 各設備介面不同 |
| 節省估算 | 多功能影印機可節省 60-70% 設備成本及空間 | |
多功能影印機型號推薦
涵蓋輕便型桌面、中速桌面及高速座地式多功能影印機
以上為精選型號。永富供應全線多功能影印機，更多型號請WhatsApp查詢。
查看更多型號及報價多功能影印機選購指南 — 如何選擇最合適的MFP？
Step 1：確定辦公人數及每月用量
| 辦公人數 | 每月建議量 | 推薦類型 | 速度 | 詳情 |
|---|---|---|---|---|
| 5-15人 | 2,000-5,000頁 | 輕便型桌面MFP | 20-25ppm | 了解更多 → |
| 15-30人 | 5,000-15,000頁 | 中速桌面MFP | 30-45ppm | 了解更多 → |
| 30-200+人 | 15,000-50,000+頁 | 高速座地式MFP | 45-75ppm | 了解更多 → |
Step 2：確定是否需要彩色
黑白多功能影印機：適合以文字文件為主的辦公室（合約、信件、報表）。成本較低。瀏覽黑白影印機 →
彩色多功能影印機：適合需要打印彩色提案書、宣傳品、圖表報告的辦公室。瀏覽彩色影印機 →
Step 3：確定所需功能
| 功能 | 說明 | 標配/選配 |
|---|---|---|
| 影印 Copy | 核心功能 | ✓ 標配 |
| 打印 Print | 網絡打印 | ✓ 標配 |
| 掃描 Scan | Scan-to-Email/Folder/Cloud | ✓ 標配 |
| 自動雙面 | 雙面打印/影印 | ✓ 標配 |
| ADF | 自動送紙器 | ✓ 標配（大部分） |
| 傳真 Fax | Super G3傳真 | 選配（+$500-1,500） |
| WiFi | 無線連接 | 選配（部分標配） |
| 釘裝/打孔 | 自動裝訂（僅高速型） | 選配（僅高速型） |
Step 4：選擇購買或租賃
購買：適合長期使用（5年以上）、IT自行管理的企業。一次付清，碳粉及維修自費。
租賃：適合大部分企業。月租$380起，包免費碳粉+免費維修。無需一次大筆支出。合約期滿可免費升級。$0機價方案更可零首期起租。
多功能影印機租賃方案 — 月租$380起
一部多功能影印機搞掂影印、打印、掃描、傳真，月租包晒維修碳粉
多功能影印機常見問題
多功能影印機（Multifunction Printer / MFP / All-in-One Copier）是集影印、打印、掃描、傳真四大功能於一身的辦公室文儀設備。一部多功能影印機可取代獨立的影印機、打印機、掃描器及傳真機。現代辦公室影印機幾乎全部都是多功能影印機，影印、打印及掃描為標配，傳真為選配。
傳統「影印機」僅有影印功能（放紙、按鍵、複製）。多功能影印機在影印基礎上增加了網絡打印（全辦公室電腦可打印）、彩色掃描（Scan-to-Email / Folder / Cloud）、傳真（選配）等功能。現時市面上的辦公室影印機基本上全部都是多功能影印機，純影印功能的舊式影印機已停產多年。
傳真功能是多功能影印機的選配模組（Fax Kit），額外約$500-1,500。如辦公室仍有客戶或供應商使用傳真通訊（如部分政府部門、法律行業、物流公司），建議加裝。如已完全數碼化辦公（用Email/WhatsApp），則可不加。即使不加，日後亦可隨時補裝。
多功能影印機的掃描功能非常強大。將文件放上ADF或玻璃面板，在觸控面板選擇掃描方式：Scan-to-Email（掃描直接發送到電郵信箱）、Scan-to-Folder（掃描到電腦共享資料夾）、Scan-to-USB（掃描到USB隨身碟）、Scan-to-Cloud（掃描到Google Drive等雲端）。支援PDF / JPEG / TIFF格式。配備雙面ADF的型號可一次過掃描雙面文件。
當然可以。多功能影印機接駁辦公室Ethernet網絡後，全辦公室所有電腦（Windows / Mac / Linux）均可透過網絡進行打印。部分型號亦支援WiFi無線連接。手機用戶可透過AirPrint（iPhone）或Mopria（Android）直接打印。永富安裝時會協助設定所有電腦的打印驅動程式。
兩者名稱不同但概念相似。市場上常混用「多功能影印機」與「多功能打印機」。主要分別在於核心引擎：多功能影印機以影印機引擎為基礎（速度20-75ppm、設計壽命10萬-200萬頁、碳粉容量大、支援A3），而家用/小型多功能打印機以打印機引擎為基礎（速度5-20ppm、設計壽命較短、碳粉/墨盒容量小）。辦公室用途建議選擇多功能影印機，單張成本更低、速度更快、壽命更長。
多功能影印機配備多重安全功能：(1) 用戶認證打印（PIN碼/IC卡/八達通），文件發送後需在機器輸入密碼方可打印取件；(2) 加密打印，打印數據傳輸全程加密；(3) HDD硬碟加密，機器內部存儲的掃描/打印數據自動加密；(4) 安全水印，防止未經授權複印機密文件；(5) 部門計數管理，限制特定用戶或部門的打印權限及配額。
多功能影印機客戶分享
「之前公司有一部影印機、一部打印機、一部掃描器同一部傳真機，四部機四個位置四條電線。永富建議換一部Canon iR2630多功能影印機，一部機搞晒影印、打印、掃描、傳真。慳咗三個位，而且全公司10部電腦都可以直接print。月租先$580包晒碳粉同維修，比之前四部機平好多。」
— 劉先生，會計公司（15人辦公室）
「我哋最鍾意多功能影印機嘅Scan-to-Email功能。以前要掃描文件，要行去掃描器、掃描、存檔、再行返電腦、附檔、發Email。而家直接喺多功能影印機面板揀Scan-to-Email，掃描完幾秒鐘就去到客戶電郵。雙面ADF更加勁，100頁雙面合約一次過掃完，唔使逐頁揭。」
— 張小姐，律師行秘書（20人辦公室）
多功能影印機 — 一部機搞掂所有文件需求
影印 + 打印 + 掃描 + 傳真 ・ 四合一
Canon ・ Ricoh ・ Konica Minolta
20-75ppm ・ 黑白 / 彩色 ・ 桌面型 / 座地式
月租$380起 ・ 包免費維修 ・ 包免費碳粉 ・ 全港送貨安裝
