39年五大品牌銷售經驗 ・ 發佈於 2026年2月28日 ・ 最後更新 2026年3月6日
📌 本文重點：影印機速度是選購時最重要的規格之一。太慢，同事排隊等打印浪費時間；太快，多花的錢卻用不上。本文解析3大速度指標（ppm、FPOT、ipm），按辦公室人數教你選4級速度，附各品牌熱門機型速度一覽，幫你揀啱而唔係揀快。
⚡ 30秒速配：你的辦公室需要幾快？
| 辦公室人數 | 建議速度 | 月印量參考 | 月租參考 |
|---|---|---|---|
| 1-5人 | 20ppm | 500-1,500頁 | $380起 |
| 5-15人 | 30ppm | 1,500-5,000頁 | $480起 |
| 15-30人 | 45ppm | 5,000-15,000頁 | $680起 |
| 30-100人 | 60ppm+ | 15,000-50,000+頁 | $980起 |
以上是一般辦公室的建議。實際需求還取決於打印類型（黑白/彩色）、高峰時段集中度和業務性質。詳見下方分析。
目錄
3大速度指標：ppm・FPOT・ipm
影印機的「速度」不只是一個數字。選購前你需要了解3個關鍵指標：
| 指標 | 全稱 | 意思 | 為什麼重要 |
|---|---|---|---|
| ppm | Pages Per Minute 每分鐘頁數 |
機器連續打印時每分鐘可以打印幾頁A4 | 最常用的速度指標。數值越高，大量打印越快。20ppm代表每分鐘20頁 |
| FPOT | First Page Out Time 首頁輸出時間 |
按下「打印」後第一張紙出來需要幾秒 | 日常工作更常打印1-5頁而非100頁。FPOT快代表等待時間短。一般4-8秒 |
| ipm | Images Per Minute 每分鐘掃描頁數 |
ADF自動進紙器每分鐘可以掃描幾頁原稿 | 經常掃描多頁文件的辦公室要留意。數值越高，掃描大量文件越快。一般50-120ipm |
💡 重要提示：廠商標示的ppm是A4單面、標準品質的速度。實際使用時，以下情況速度會降低：①彩色打印通常比黑白慢10-30%；②雙面打印比單面慢約40%；③A3紙張比A4慢約50%；④高品質模式比標準模式慢。所以實際體驗速度通常是標示速度的60-80%。
速度迷思：ppm不是唯一指標
很多人選影印機只看ppm——「數字越大越好」。但這是一個常見的誤區：
迷思一：45ppm一定比30ppm好？
如果你的辦公室只有10人，每月印量約2,000-3,000頁，30ppm已經綽綽有餘。升級到45ppm你多付了月租，但日常使用根本感受不到差別——因為你很少需要一次連續打印超過50頁。
迷思二：ppm相同的機器速度一樣？
不一定。兩台都是30ppm的機器，FPOT可能差2-3秒。一台FPOT 4.5秒，另一台7秒——在日常「打印1-5頁」的使用中，前者體感快很多。所以ppm和FPOT要一起看。
迷思三：速度越快越貴？
基本上是——但不是線性關係。從20ppm升到30ppm可能月租只多$100；從45ppm升到60ppm可能月租多$300+。越高速的機器，性價比越低。所以選「剛好夠用」而非「越快越好」最划算。
⚠️ 永富黃金法則：選速度的原則是「日常夠用、高峰不等」——日常打印不需要等待，高峰時段（月結、出糧、投標前）也不會排長隊。不需要為了一年幾次的高峰期買最快的機器。
入門速度 — 小型辦公室
1-5人 ・ 月印500-1,500頁 ・ 月租$380起
適合場景
- 初創公司、SOHO、自由工作者
- 小型辦公室（1-5人）
- 月印量500-1,500頁（每日約25-70頁）
- 主要打印合約、信件、報價單等簡單文件
- 不常有大批量打印需求
熱門機型
主流速度 — 中小型辦公室 ⭐ 最多人選
5-15人 ・ 月印1,500-5,000頁 ・ 月租$480起
適合場景
- 中小型辦公室（5-15人）——香港最常見的配置
- 月印量1,500-5,000頁（每日約70-230頁）
- 混合使用：打印文件、複印、掃描、傳真
- 偶爾需要打印10-30頁的報告或簡報
- 需要彩色打印功能的辦公室
熱門機型
✅ 永富推薦：30ppm是最受歡迎、性價比最高的速度級別。永富約60%的租賃客戶選擇30ppm。如果不確定選什麼速度，30ppm是最安全的選擇。
商務速度 — 中大型辦公室
15-30人 ・ 月印5,000-15,000頁 ・ 月租$680起
適合場景
- 中大型辦公室（15-30人）
- 月印量5,000-15,000頁（每日約230-700頁）
- 經常打印多頁報告、合約、投標文件
- 多人同時使用，高峰時段打印需求集中
- 需要釘裝（Staple）和分頁功能
熱門機型
高速生產級 — 大型辦公室 / 部門
30-100人 ・ 月印15,000-50,000+頁 ・ 月租$980起
適合場景
- 大型辦公室（30-100人）、部門共用機
- 月印量15,000-50,000+頁（每日700-2,300+頁）
- 律師樓、會計師樓、學校、政府部門
- 需要大量複印合約、教材、投標書
- 需要釘裝、打孔、摺疊等後處理功能
熱門機型
4級速度一圖比較
| 規格 | 20ppm | 30ppm ⭐ | 45ppm | 60ppm+ |
|---|---|---|---|---|
| 適合人數 | 1-5人 | 5-15人 | 15-30人 | 30-100人 |
| 月印量 | 500-1,500 | 1,500-5,000 | 5,000-15,000 | 15,000-50,000+ |
| FPOT首頁 | 6-8秒 | 4.5-6秒 | 3.8-5秒 | 3-4.5秒 |
| 掃描速度 | 40-60ipm | 60-80ipm | 80-120ipm | 120-270ipm |
| 紙盤容量 | 250-550張 | 550-1,200張 | 1,200-2,300張 | 2,300-6,300張 |
| 雙面打印 | 部分有 | ✅ 標配 | ✅ 標配 | ✅ 標配 |
| 釘裝功能 | ❌ 無 | 可加裝 | 可加裝/內置 | ✅ 內置 |
| 月租參考 | $380起 | $480起 | $680起 | $980起 |
| 打印100頁耗時 | 約5分鐘 | 約3.3分鐘 | 約2.2分鐘 | 約1.7分鐘 |
| 性價比 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
黑白 vs 彩色：速度差多少？
很多人以為彩色影印機的速度比黑白慢很多——這在10年前是對的，但現在差距已經很小：
| 指標 | 黑白影印機 | 彩色影印機（打印黑白） | 彩色影印機（打印彩色） |
|---|---|---|---|
| 30ppm機型打印速度 | 30ppm | 30ppm（一樣快） | 30ppm（同速）或略慢 |
| FPOT首頁 | 4-5秒 | 5-6秒 | 6-8秒 |
| 預熱時間 | 約15-20秒 | 約20-30秒 | - |
現代彩色影印機在打印黑白文件時速度與純黑白機相同。只有打印彩色時FPOT會稍慢1-2秒。所以如果你偶爾需要彩色打印，選彩色機不會犧牲黑白速度。詳見影印機選購6大要點。
各品牌熱門機型速度一覽
黑白影印機
| 品牌 | 機型 | 速度 | FPOT | 適合人數 |
|---|---|---|---|---|
| Canon | iR 2224N | 24ppm | 6.5秒 | 1-8人 |
| Canon | iR 2930i | 30ppm | 4.4秒 | 5-15人 |
| Canon | iR 2945i | 45ppm | 4.0秒 | 15-30人 |
| Ricoh | IM 2702 | 27ppm | 5.8秒 | 3-10人 |
| Ricoh | IM 3500 | 35ppm | 4.2秒 | 8-20人 |
| Ricoh | IM 5000 | 50ppm | 3.5秒 | 20-40人 |
| Sharp | BP-20M22 | 22ppm | 7.0秒 | 1-5人 |
| Sharp | MX-B356W | 35ppm | 5.0秒 | 8-18人 |
| Toshiba | e-STUDIO 3025AC | 30ppm | 5.5秒 | 5-15人 |
彩色影印機
| 品牌 | 機型 | 速度 | FPOT彩色 | 適合人數 |
|---|---|---|---|---|
| Canon | iR-ADV C3530i III | 30ppm | 6.2秒 | 8-20人 |
| Canon | iR-ADV C5560i III | 60ppm | 3.6秒 | 30-60人 |
| Ricoh | IM C3010 | 30ppm | 5.8秒 | 8-18人 |
| Ricoh | IM C6010 | 60ppm | 3.8秒 | 30-60人 |
| KM | bizhub C300i | 30ppm | 5.2秒 | 8-18人 |
| KM | bizhub C650i | 65ppm | 3.5秒 | 30-80人 |
| Sharp | MX-3071 | 30ppm | 5.5秒 | 8-18人 |
| Sharp | MX-6071 | 60ppm | 4.0秒 | 30-60人 |
| Toshiba | e-STUDIO 3025AC | 30ppm | 6.0秒 | 5-15人 |
| Toshiba | e-STUDIO 6529AC | 65ppm | 3.4秒 | 30-80人 |
💡 提示：以上速度為官方A4單面標準模式數據，實際速度因使用條件而異。各品牌的詳細比較請參閱五大品牌全面評測。
3步選出適合你的速度
第一步：計算你的月印量
最簡單的方法：查看現有影印機的累計Counter（通常在「系統狀態」或「計數器」選單中可以看到）。用最近的數字減去幾個月前的數字，除以月份，就得到月均印量。
如果沒有現有機器，可以用以下估算公式：
月印量 ≈ 辦公室人數 × 每人每日平均打印頁數 × 22個工作天
一般辦公室每人每日約 10-20頁；律師樓/會計師樓每人每日約 25-50頁
第二步：對應速度級別
| 月印量 | 建議速度 | 說明 |
|---|---|---|
| < 1,500頁 | 20ppm | 入門速度足夠 |
| 1,500-5,000頁 | 30ppm | 最佳性價比 ⭐ |
| 5,000-15,000頁 | 45ppm | 商務需求 |
| > 15,000頁 | 60ppm+ | 高速生產級 |
第三步：考慮特殊因素微調
- 高峰集中度高（月結期/出糧日集中打印）→ 建議升一級
- 經常打印長文件（50頁以上的合約/報告）→ 建議升一級
- 打印非常分散（全天零散1-3頁打印）→ 重視FPOT多於ppm
- 多人同時使用（10人以上共用一台）→ 建議升一級
- 預算有限→ 選當前級別中入門型號（如30ppm而非35ppm）
常見問題 FAQ
Q: 30ppm同35ppm差好遠嗎？
差別很小。30ppm打印100頁需約3.3分鐘，35ppm需約2.9分鐘——只差24秒。日常使用幾乎感覺不到。選擇時不需要糾結於5ppm的差距，更應該看FPOT、紙盤容量、功能和價格。
Q: 影印機標示30ppm，實際有沒有這麼快？
標示的ppm是在最佳條件下的測試結果（A4單面、標準品質、黑白）。實際使用中，因為雙面打印、彩色、高品質模式、不同紙張等因素，實際體驗速度約為標示值的60-80%。所以30ppm機器實際約24-28ppm，這是正常的。
Q: FPOT重要嗎？
非常重要——甚至比ppm更重要。統計顯示，辦公室超過70%的打印任務都少於5頁。打印5頁時，FPOT快2秒比ppm快5頁/分鐘更能節省等待時間。如果你的辦公室主要打印1-10頁的小文件，優先選FPOT快的機型。
Q: 我5個人辦公室需要45ppm嗎？
通常不需要。5人辦公室的月印量一般在1,000-3,000頁，30ppm甚至20ppm已經足夠。選45ppm意味著多付月租，但速度優勢在低印量下幾乎無法體現。把預算省下來選更好的品牌或更多功能（如彩色）更值得。
Q: 掃描速度ipm是什麼？為什麼要看？
ipm（Images Per Minute）是ADF自動進紙器的掃描速度。如果你經常需要掃描多頁文件（例如合約、發票、會議記錄），掃描速度就很重要。50ipm和120ipm的差距——掃描100頁分別需要2分鐘和50秒。如果每天要掃描大量文件，選ipm高的機型。
Q: 可以之後升級速度嗎？
影印機的速度是硬體決定的，不能軟體升級。如果現有機器速度不夠，只能更換機器。所以選購時建議稍微選快一點（例如猶豫20和30之間選30），未來2-3年公司擴張也不需要再換機。永富租賃客戶合約期滿可免費升級換機。
