🚨 影印機卡紙?唔使慌!卡紙(Paper Jam)是影印機最常見的故障,幾乎每間辦公室都遇過。80%的卡紙都可以自行解決,只需按照正確步驟操作。本文教你7步安全清除卡紙、分析10大卡紙原因、6招有效預防,以及各品牌錯誤代碼速查表。
⚡ 趕時間?3步急救:
- 打開前蓋/側蓋 → 找到卡住的紙張
- 雙手慢慢沿出紙方向拉出(不要反方向拽!不要用力扯!)
- 檢查沒有碎紙殘留 → 關蓋 → 按「清除」或重啟
7步安全清除卡紙
以下是適用於所有品牌(Canon、Ricoh、Konica Minolta、Sharp、Toshiba)的通用卡紙清除步驟:
⚠️ 安全警告:影印機內部的定影器(Fuser)溫度高達180-200°C,清除卡紙時切勿觸碰定影器區域(通常標有橙色或黃色警告標籤)。如果卡紙位於定影器內部,建議等待5分鐘冷卻後再操作,或直接致電維修。
停止打印・不要反覆按「重試」
第一反應最重要 ・ 錯誤操作會令卡紙更嚴重
當螢幕顯示卡紙錯誤時,立即停止任何打印操作。不要反覆按「重試」或「繼續」——這會令機器嘗試繼續進紙,可能將卡住的紙張推得更深,甚至捲入定影器或感光鼓,造成更嚴重的問題。
- ❌ 不要反覆按「重試」
- ❌ 不要強行從外面拽紙張
- ❌ 不要直接關電源(先嘗試清除)
- ✅ 先看螢幕提示,了解卡紙位置
查看螢幕提示・確認卡紙位置
現代影印機會明確告訴你紙張卡在哪裡
大部分現代影印機螢幕會顯示卡紙位置的圖示,告訴你需要打開哪個蓋子。常見位置代碼:
| 位置代碼 | 位置說明 | 對應操作 |
|---|---|---|
| 紙盤 / Tray 1-4 | 進紙口卡紙 | 拉出紙盤,取出卡紙 |
| 手動紙盤 / Bypass | 手動進紙口卡紙 | 打開手動紙盤,取出卡紙 |
| 內部 / Inside | 機器內部卡紙 | 打開前蓋/側蓋,找到卡紙 |
| 定影 / Fuser | 定影器區域卡紙 | ⚠️ 小心高溫!打開後蓋操作 |
| 出紙 / Output | 出紙口卡紙 | 從出紙口慢慢拉出 |
| 雙面 / Duplex | 雙面打印翻轉裝置 | 打開雙面單元,取出卡紙 |
| ADF | 自動進紙器卡紙 | 打開ADF蓋,取出原稿 |
打開對應的蓋子 / 拉出紙盤
按螢幕指示打開正確位置
根據步驟2的螢幕提示,打開對應的蓋子或拉出紙盤。常見操作:
- 前蓋 — 通常有一個綠色/藍色按鈕,按下即可打開
- 側蓋 — 拉起把手向外打開
- 紙盤 — 向外慢慢拉出整個紙盤
- 後蓋 — 部分型號需要到機器背面操作(定影器通常在這裡)
- ADF蓋 — 掀起自動進紙器的蓋子
雙手慢慢沿出紙方向拉出卡紙
最關鍵的一步 ・ 動作要慢要穩 ・ 不能用力扯
這是最關鍵的步驟。正確方法:
- 用雙手握住紙張的兩側邊緣(不要只拉一角)
- 沿紙張行進方向(即出紙方向)慢慢均勻拉出
- 保持穩定力度,慢慢拉——不要猛力拽
- 如果感到阻力很大,不要強拉——可能紙張被齒輪夾住,需要打開另一個蓋子或轉動釋放旋鈕
❌ 絕對不要做的事:
- 不要反方向拉紙——會損壞搓紙輪和感光鼓
- 不要只拉一角——紙張會撕裂,碎紙殘留在機器內更難處理
- 不要用尖銳物體(剪刀、筆等)挑紙——會刮傷感光鼓
- 不要觸碰感光鼓(綠色/藍色圓筒)——指紋油脂會影響打印品質
仔細檢查有沒有碎紙殘留
碎紙是反覆卡紙的頭號元兇 ・ 一小片都不能留
紙張取出後,仔細檢查機器內部有沒有碎紙殘留。即使是一小片碎紙,都可能導致下次打印再次卡紙。
- 檢查搓紙輪周圍——碎紙最常卡在這裡
- 檢查定影器入口——紙張碎片可能黏在加熱滾筒上
- 檢查出紙口——紙角碎片可能擋住出紙路徑
- 檢查雙面單元——如果使用雙面打印
- 將取出的紙張拼合——確認是否完整。如果缺了一角,代表碎片仍在機器內
關閉所有蓋子・推回紙盤
確保蓋子完全卡緊 ・ 否則機器不會恢復
確認沒有碎紙殘留後,將所有打開的蓋子和紙盤完全關好。大部分影印機有安全開關偵測——如果蓋子沒有完全關緊,機器不會恢復工作。
- 聽到「咔嗒」聲代表蓋子已卡緊
- 紙盤要推到底,確保完全歸位
- 如果機器仍然報錯,嘗試重新打開再關閉一次
按「清除」或重啟機器
卡紙清除後恢復正常工作
卡紙位置圖解:4大區域
影印機的紙張路徑可以分為4大區域,卡紙可能發生在任何一個位置:
| 區域 | 位置 | 卡紙特徵 | 常見原因 | 處理難度 |
|---|---|---|---|---|
| 🟢 A:進紙區 | 紙盤 → 搓紙輪 | 紙張剛進入就卡住;多張紙同時進入 | 搓紙輪老化、紙張受潮黏連、放紙太多 | ⭐ 簡單 |
| 🟡 B:傳送區 | 搓紙輪 → 感光鼓 | 紙張進入一半卡住;紙張歪斜 | 紙張導板不正、傳送帶磨損 | ⭐⭐ 中等 |
| 🔴 C:定影區 | 感光鼓 → 定影器 | 紙張捲在定影器滾筒上;⚠️高溫 | 定影器老化、碳粉融化黏紙 | ⭐⭐⭐ 較難 |
| 🔵 D:出紙區 | 定影器 → 出紙口 | 紙張頭部已出來但尾部卡住 | 出紙滾輪污垢、紙張捲曲 | ⭐ 簡單 |
💡 統計數據:根據永富39年維修經驗,約50%的卡紙發生在A進紙區(通常因為紙張或搓紙輪問題)、約25%在C定影區、約15%在B傳送區、約10%在D出紙區。
10大卡紙原因逐個分析
瞭解卡紙原因,才能從根本解決問題。以下是10大最常見原因,按出現頻率排列:
紙張受潮・黏連
頻率:★★★★★ ・ 香港潮濕氣候的頭號問題。受潮的紙張會黏連,導致多張同時被搓入。預防方法:紙張用密封袋存放、紙盤內放防潮包、不要一次放太多紙。詳見保養5大貼士。
搓紙輪老化・磨損
頻率:★★★★★ ・ 搓紙輪(Pick-up Roller)是橡膠材質,使用一段時間後會老化變硬變滑,抓紙能力下降,導致進紙歪斜或多張同時進入。壽命約10-15萬頁。更換搓紙輪是最常見的維修項目。永富租賃客戶免費更換。
紙盤放紙太多・超過限額
頻率:★★★★☆ ・ 每個紙盤都有最大容量標示線。超過限額放紙會導致紙張傾斜進入、多張進紙、紙張邊角折曲等問題。一般紙盤限250或500張,不要超過標示線。
紙張品質差・太薄或太厚
頻率:★★★★☆ ・ 影印機設計適用70-80gsm的標準A4紙。太薄(60gsm以下)容易捲曲和多張進入;太厚(120gsm以上)可能無法通過彎曲路徑。使用非標準紙張時,應使用手動紙盤(Bypass Tray)並在設定中選擇對應紙張類型。
紙張導板位置不正確
頻率:★★★☆☆ ・ 紙盤兩側的導板(Paper Guide)必須剛好貼合紙張邊緣。太鬆會令紙張歪斜進入;太緊會令紙張邊緣彎曲。放紙後記得調整導板到正確位置。
紙張存放不當・折角皺紋
頻率:★★★☆☆ ・ 有折角、皺紋、捲曲或撕裂的紙張很容易卡紙。放入紙盤前先檢查紙張狀態,將不良紙張挑出。新開封的紙張也建議先搧一搧(讓空氣進入紙張之間),防止靜電黏連。
定影器老化
頻率:★★★☆☆ ・ 定影器(Fuser Unit)負責用高溫將碳粉融化固定在紙張上。使用一段時間後,定影器的壓力滾筒表面會磨損,加壓不均勻,導致紙張捲曲或黏在滾筒上。壽命約10-20萬頁。需要專業技師更換。
使用不兼容的紙張尺寸
頻率:★★☆☆☆ ・ 在紙盤中放入了與設定不符的紙張尺寸。例如紙盤設定為A4但放入了Letter size(略有不同)。機器偵測到紙張尺寸不符就會報錯或卡紙。放紙後確認紙盤的尺寸設定正確。
碳粉飛散・路徑污染
頻率:★★☆☆☆ ・ 碳粉匣漏粉或感光鼓清潔刮板磨損,導致碳粉飛散到紙張路徑上,紙張經過時黏住。表現為卡紙同時伴隨黑色污漬。需要專業清潔維修。
機器內部異物
頻率:★☆☆☆☆ ・ 釘書針、迴紋針、便利貼碎片、紙角碎片等異物掉入機器內部,阻擋紙張路徑。使用影印機時注意不要讓小物件掉入機器。定期保養清潔可以清除積聚的碎屑。
6招有效預防卡紙
預防勝於治療。做好以下6招,可以大幅減少卡紙頻率:
| # | 預防方法 | 原理 | 難度 |
|---|---|---|---|
| 1 | 使用優質70-80gsm A4紙 | 厚度適中、不易受潮變形。避免使用來路不明的便宜紙 | ⭐ 簡單 |
| 2 | 紙張存放在密封環境 | 香港潮濕天氣下,未使用的紙張用原裝塑膠袋密封。紙盤內放防潮包 | ⭐ 簡單 |
| 3 | 放紙前先搧一搧 | 讓空氣進入紙張之間,消除靜電和黏連。約5-10秒 | ⭐ 簡單 |
| 4 | 不要超過紙盤限額 | 遵守紙盤的最大容量標示線。過多的紙張會導致進紙歪斜 | ⭐ 簡單 |
| 5 | 正確調整紙張導板 | 導板應剛好貼合紙張邊緣,不鬆不緊 | ⭐ 簡單 |
| 6 | 定期保養・更換搓紙輪 | 搓紙輪是消耗品,定期更換可大幅降低卡紙。建議每10-15萬頁或每年保養一次。永富租賃客戶免費保養更換 | ⭐⭐ 需技師 |
✅ 永富建議:做好以上6招,可以減少80%以上的卡紙。其中第1-5招你今天就可以開始做,完全不需要花錢。第6招(更換搓紙輪)需要專業技師,永富租賃客戶免費享有定期保養服務。詳見影印機保養5大貼士。
各品牌卡紙錯誤代碼速查
以下是五大品牌常見的卡紙相關錯誤代碼。找到你的品牌和代碼,快速了解卡紙位置:
Canon 佳能 — imageRUNNER 系列
| 錯誤代碼 | 位置 | 處理方法 |
|---|---|---|
| E000-0000 | 定影器卡紙 | 打開後蓋,⚠️小心高溫取出卡紙 |
| E001 | 紙盤進紙區 | 拉出紙盤,取出卡紙 |
| E002 | 機器內部(傳送區) | 打開前蓋/右側蓋取出 |
| E003 | 出紙口 | 從出紙口慢慢拉出 |
| E004 | 雙面單元 | 打開雙面單元取出 |
| E005 | ADF自動進紙器 | 打開ADF蓋取出原稿 |
Ricoh 理光 — IM 系列
| 錯誤代碼 | 位置 | 處理方法 |
|---|---|---|
| 原稿卡紙 | ADF自動進紙器 | 打開ADF蓋取出原稿 |
| 紙盤卡紙 (A) | 紙盤進紙區 | 拉出紙盤取出卡紙 |
| 內部卡紙 (B) | 機器內部傳送區 | 打開前蓋取出 |
| 定影卡紙 (C) | 定影器區域 | ⚠️小心高溫,打開後蓋取出 |
| 出紙卡紙 (D) | 出紙口/釘裝器 | 從出紙口/釘裝器取出 |
| 雙面卡紙 (Y) | 雙面翻轉裝置 | 打開雙面單元取出 |
Konica Minolta 柯美 — bizhub 系列
| 錯誤代碼 | 位置 | 處理方法 |
|---|---|---|
| JamTray1 / JamTray2 | 紙盤1/2進紙區 | 拉出對應紙盤取出 |
| JamRight Door | 機器右側內部 | 打開右側門取出 |
| JamFuser | 定影器區域 | ⚠️小心高溫,打開右側門內部取出 |
| JamDuplex | 雙面翻轉裝置 | 打開雙面單元取出 |
| JamADF / JamOriginal | ADF自動進紙器 | 打開ADF蓋取出原稿 |
| JamFinisher | 釘裝器/後處理 | 打開釘裝器門取出 |
Sharp 聲寶 — MX / BP 系列
| 錯誤代碼 | 位置 | 處理方法 |
|---|---|---|
| L1 | 紙盤1進紙區 | 拉出紙盤1取出 |
| L2 / L3 / L4 | 紙盤2/3/4進紙區 | 拉出對應紙盤取出 |
| L5 | 手動紙盤(Bypass) | 打開手動紙盤取出 |
| H | 機器內部/定影區 | 打開前蓋/側蓋取出,⚠️注意高溫 |
| E | 出紙口 | 從出紙口拉出 |
| F | 翻轉單元(雙面) | 打開翻轉單元取出 |
Toshiba 東芝 — e-STUDIO 系列
| 錯誤代碼 | 位置 | 處理方法 |
|---|---|---|
| 紙盤卡紙 | 紙盤進紙區 | 拉出紙盤取出卡紙 |
| 手動卡紙 | 手動紙盤 | 打開手動紙盤取出 |
| 內部卡紙 | 機器內部傳送/定影區 | 打開前蓋/側蓋取出,⚠️注意定影器高溫 |
| 出紙卡紙 | 出紙口 | 從出紙口拉出 |
| 雙面卡紙 | 雙面單元 | 打開雙面單元取出 |
| ADF卡紙 | ADF自動進紙器 | 打開ADF蓋取出原稿 |
💡 提示:以上只列出最常見的卡紙代碼。每個型號可能有略微不同的代碼和顯示方式。如果你的錯誤代碼不在列表中,建議查看機器附帶的操作手冊,或直接WhatsApp永富報修:5403 7269。
何時該叫師傅?5個信號
大部分卡紙可以自行解決,但以下5個信號代表你需要專業維修師傅:
| # | 信號 | 可能原因 | 緊急程度 |
|---|---|---|---|
| 1 | 同一位置反覆卡紙(每天/每週多次) | 搓紙輪需要更換、感應器故障、機械部件磨損 | 🟡 儘快安排 |
| 2 | 清除卡紙後仍然報錯(錯誤不消失) | 碎紙殘留在深處、感應器故障、機器需要重置 | 🟡 儘快安排 |
| 3 | 紙張在定影器中撕裂(拉不出來) | 定影器老化、需要拆機取出碎紙 | 🔴 立即報修 |
| 4 | 發出異常聲音(咯咯聲、尖銳聲) | 齒輪損壞、異物卡住機械部件 | 🔴 立即停機報修 |
| 5 | 卡紙伴隨打印品質問題(黑條、污漬、歪斜) | 感光鼓損壞、碳粉飛散、定影器磨損 | 🟡 儘快安排 |
常見問題 FAQ
Q: 影印機日日卡紙正唔正常?
不正常。正常的影印機偶爾卡紙(每月1-2次)是可以接受的,但如果每日或每週多次卡紙,代表有問題需要處理——最常見的原因是搓紙輪老化需要更換或紙張受潮。建議安排維修師傅檢查。
Q: 卡紙會唔會損壞影印機?
偶爾卡紙不會。但如果處理不當(例如用力拽、反方向拉、用尖銳物體挑),可能損壞搓紙輪、感光鼓或定影器。另外,碎紙殘留如果不清除,會反覆卡紙並可能卡入齒輪造成機械損壞。所以正確處理卡紙很重要。
Q: 點解用雙面打印特別容易卡紙?
雙面打印時紙張需要通過翻轉裝置(Duplex Unit)翻面再打印第二面,紙張路徑更長、彎曲更多。加上第一面打印後紙張已經受熱捲曲,更容易卡紙。建議使用品質好的70-80gsm紙張,並確保紙張沒有受潮。
Q: 邊個牌子最少卡紙?
老實講,五大品牌(Canon、Ricoh、KM、Sharp、Toshiba)的卡紙率差異不大。卡紙主要取決於紙張品質、環境濕度、搓紙輪狀態和使用習慣,而不是品牌。做好6招預防比選品牌更有效。品牌比較詳見五大品牌評測。
Q: 清除卡紙後打印有黑條 / 污漬怎麼辦?
可能是清除卡紙時不小心觸碰了感光鼓(指紋油脂會留下痕跡),或碳粉飛散到路徑上。先打印10-20張空白頁「沖洗」一下。如果問題持續,可能需要清潔感光鼓或更換碳粉匣。建議致電維修。
Q: 永富租賃客戶卡紙維修免費嗎?
是。永富全包月租客戶享有免費上門維修,包括卡紙排除、搓紙輪更換、定影器更換等所有維修和零件。報修後4小時內上門。WhatsApp報修:5403 7269。