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打印機卡紙點解決?常見紙jam問題處理方法

打印機卡紙點解決?常見紙jam問題處理方法
影印機卡紙自救指南:7步清除卡紙教學2026
永富商業文儀公司團隊
永富商業文儀公司
39年影印機維修經驗 ・ 發佈於 2026年3月1日 ・ 最後更新 2026年3月6日

🚨 影印機卡紙?唔使慌!卡紙(Paper Jam)是影印機最常見的故障,幾乎每間辦公室都遇過。80%的卡紙都可以自行解決,只需按照正確步驟操作。本文教你7步安全清除卡紙、分析10大卡紙原因6招有效預防,以及各品牌錯誤代碼速查表

⚡ 趕時間?3步急救:

  1. 打開前蓋/側蓋 → 找到卡住的紙張
  2. 雙手慢慢沿出紙方向拉出(不要反方向拽!不要用力扯!)
  3. 檢查沒有碎紙殘留 → 關蓋 → 按「清除」或重啟

如果拉不出來、紙張斷裂、或清除後仍報錯 → 見「何時該叫師傅」 或致電永富:2708 8122

7步安全清除卡紙

以下是適用於所有品牌(Canon、Ricoh、Konica Minolta、Sharp、Toshiba)的通用卡紙清除步驟:

⚠️ 安全警告:影印機內部的定影器(Fuser)溫度高達180-200°C,清除卡紙時切勿觸碰定影器區域(通常標有橙色或黃色警告標籤)。如果卡紙位於定影器內部,建議等待5分鐘冷卻後再操作,或直接致電維修。

1

停止打印・不要反覆按「重試」

第一反應最重要 ・ 錯誤操作會令卡紙更嚴重

當螢幕顯示卡紙錯誤時,立即停止任何打印操作。不要反覆按「重試」或「繼續」——這會令機器嘗試繼續進紙,可能將卡住的紙張推得更深,甚至捲入定影器或感光鼓,造成更嚴重的問題。

  • 不要反覆按「重試」
  • 不要強行從外面拽紙張
  • 不要直接關電源(先嘗試清除)
  • 先看螢幕提示,了解卡紙位置
2

查看螢幕提示・確認卡紙位置

現代影印機會明確告訴你紙張卡在哪裡

大部分現代影印機螢幕會顯示卡紙位置的圖示,告訴你需要打開哪個蓋子。常見位置代碼:

位置代碼位置說明對應操作
紙盤 / Tray 1-4進紙口卡紙拉出紙盤,取出卡紙
手動紙盤 / Bypass手動進紙口卡紙打開手動紙盤,取出卡紙
內部 / Inside機器內部卡紙打開前蓋/側蓋,找到卡紙
定影 / Fuser定影器區域卡紙⚠️ 小心高溫!打開後蓋操作
出紙 / Output出紙口卡紙從出紙口慢慢拉出
雙面 / Duplex雙面打印翻轉裝置打開雙面單元,取出卡紙
ADF自動進紙器卡紙打開ADF蓋,取出原稿
3

打開對應的蓋子 / 拉出紙盤

按螢幕指示打開正確位置

根據步驟2的螢幕提示,打開對應的蓋子或拉出紙盤。常見操作:

  • 前蓋 — 通常有一個綠色/藍色按鈕,按下即可打開
  • 側蓋 — 拉起把手向外打開
  • 紙盤 — 向外慢慢拉出整個紙盤
  • 後蓋 — 部分型號需要到機器背面操作(定影器通常在這裡)
  • ADF蓋 — 掀起自動進紙器的蓋子
4

雙手慢慢沿出紙方向拉出卡紙

最關鍵的一步 ・ 動作要慢要穩 ・ 不能用力扯

這是最關鍵的步驟。正確方法:

  1. 用雙手握住紙張的兩側邊緣(不要只拉一角)
  2. 沿紙張行進方向(即出紙方向)慢慢均勻拉出
  3. 保持穩定力度,慢慢拉——不要猛力拽
  4. 如果感到阻力很大,不要強拉——可能紙張被齒輪夾住,需要打開另一個蓋子或轉動釋放旋鈕

❌ 絕對不要做的事:

  • 不要反方向拉紙——會損壞搓紙輪和感光鼓
  • 不要只拉一角——紙張會撕裂,碎紙殘留在機器內更難處理
  • 不要用尖銳物體(剪刀、筆等)挑紙——會刮傷感光鼓
  • 不要觸碰感光鼓(綠色/藍色圓筒)——指紋油脂會影響打印品質
5

仔細檢查有沒有碎紙殘留

碎紙是反覆卡紙的頭號元兇 ・ 一小片都不能留

紙張取出後,仔細檢查機器內部有沒有碎紙殘留。即使是一小片碎紙,都可能導致下次打印再次卡紙。

  • 檢查搓紙輪周圍——碎紙最常卡在這裡
  • 檢查定影器入口——紙張碎片可能黏在加熱滾筒上
  • 檢查出紙口——紙角碎片可能擋住出紙路徑
  • 檢查雙面單元——如果使用雙面打印
  • 將取出的紙張拼合——確認是否完整。如果缺了一角,代表碎片仍在機器內
6

關閉所有蓋子・推回紙盤

確保蓋子完全卡緊 ・ 否則機器不會恢復

確認沒有碎紙殘留後,將所有打開的蓋子和紙盤完全關好。大部分影印機有安全開關偵測——如果蓋子沒有完全關緊,機器不會恢復工作。

  • 聽到「咔嗒」聲代表蓋子已卡緊
  • 紙盤要推到底,確保完全歸位
  • 如果機器仍然報錯,嘗試重新打開再關閉一次
7

按「清除」或重啟機器

卡紙清除後恢復正常工作

蓋子全部關好後,機器通常會自動偵測並清除卡紙錯誤。如果沒有:

  1. 按螢幕上的「清除 / Clear」按鈕
  2. 如果仍然報錯,按「重置 / Reset」
  3. 最後手段:關機等待30秒再重新開機

機器恢復後,建議先打印一張測試頁,確認打印品質正常(沒有黑條、污漬或歪斜)。

成功了?恭喜!但如果經常卡紙(每週超過2-3次),代表有其他問題需要處理。請看下方10大卡紙原因找出根本原因,或6招預防減少卡紙。

卡紙位置圖解:4大區域

影印機的紙張路徑可以分為4大區域,卡紙可能發生在任何一個位置:

區域位置卡紙特徵常見原因處理難度
🟢 A:進紙區 紙盤 → 搓紙輪 紙張剛進入就卡住;多張紙同時進入 搓紙輪老化、紙張受潮黏連、放紙太多 ⭐ 簡單
🟡 B:傳送區 搓紙輪 → 感光鼓 紙張進入一半卡住;紙張歪斜 紙張導板不正、傳送帶磨損 ⭐⭐ 中等
🔴 C:定影區 感光鼓 → 定影器 紙張捲在定影器滾筒上;⚠️高溫 定影器老化、碳粉融化黏紙 ⭐⭐⭐ 較難
🔵 D:出紙區 定影器 → 出紙口 紙張頭部已出來但尾部卡住 出紙滾輪污垢、紙張捲曲 ⭐ 簡單

💡 統計數據:根據永富39年維修經驗,約50%的卡紙發生在A進紙區(通常因為紙張或搓紙輪問題)、約25%C定影區、約15%B傳送區、約10%D出紙區

10大卡紙原因逐個分析

瞭解卡紙原因,才能從根本解決問題。以下是10大最常見原因,按出現頻率排列:

1

紙張受潮・黏連

頻率:★★★★★ ・ 香港潮濕氣候的頭號問題。受潮的紙張會黏連,導致多張同時被搓入。預防方法:紙張用密封袋存放、紙盤內放防潮包、不要一次放太多紙。詳見保養5大貼士

2

搓紙輪老化・磨損

頻率:★★★★★ ・ 搓紙輪(Pick-up Roller)是橡膠材質,使用一段時間後會老化變硬變滑,抓紙能力下降,導致進紙歪斜或多張同時進入。壽命約10-15萬頁。更換搓紙輪是最常見的維修項目。永富租賃客戶免費更換。

3

紙盤放紙太多・超過限額

頻率:★★★★☆ ・ 每個紙盤都有最大容量標示線。超過限額放紙會導致紙張傾斜進入、多張進紙、紙張邊角折曲等問題。一般紙盤限250或500張,不要超過標示線。

4

紙張品質差・太薄或太厚

頻率:★★★★☆ ・ 影印機設計適用70-80gsm的標準A4紙。太薄(60gsm以下)容易捲曲和多張進入;太厚(120gsm以上)可能無法通過彎曲路徑。使用非標準紙張時,應使用手動紙盤(Bypass Tray)並在設定中選擇對應紙張類型。

5

紙張導板位置不正確

頻率:★★★☆☆ ・ 紙盤兩側的導板(Paper Guide)必須剛好貼合紙張邊緣。太鬆會令紙張歪斜進入;太緊會令紙張邊緣彎曲。放紙後記得調整導板到正確位置。

6

紙張存放不當・折角皺紋

頻率:★★★☆☆ ・ 有折角、皺紋、捲曲或撕裂的紙張很容易卡紙。放入紙盤前先檢查紙張狀態,將不良紙張挑出。新開封的紙張也建議先搧一搧(讓空氣進入紙張之間),防止靜電黏連。

7

定影器老化

頻率:★★★☆☆ ・ 定影器(Fuser Unit)負責用高溫將碳粉融化固定在紙張上。使用一段時間後,定影器的壓力滾筒表面會磨損,加壓不均勻,導致紙張捲曲或黏在滾筒上。壽命約10-20萬頁。需要專業技師更換。

8

使用不兼容的紙張尺寸

頻率:★★☆☆☆ ・ 在紙盤中放入了與設定不符的紙張尺寸。例如紙盤設定為A4但放入了Letter size(略有不同)。機器偵測到紙張尺寸不符就會報錯或卡紙。放紙後確認紙盤的尺寸設定正確。

9

碳粉飛散・路徑污染

頻率:★★☆☆☆ ・ 碳粉匣漏粉或感光鼓清潔刮板磨損,導致碳粉飛散到紙張路徑上,紙張經過時黏住。表現為卡紙同時伴隨黑色污漬。需要專業清潔維修

10

機器內部異物

頻率:★☆☆☆☆ ・ 釘書針、迴紋針、便利貼碎片、紙角碎片等異物掉入機器內部,阻擋紙張路徑。使用影印機時注意不要讓小物件掉入機器。定期保養清潔可以清除積聚的碎屑。

6招有效預防卡紙

預防勝於治療。做好以下6招,可以大幅減少卡紙頻率:

#預防方法原理難度
1 使用優質70-80gsm A4紙 厚度適中、不易受潮變形。避免使用來路不明的便宜紙 ⭐ 簡單
2 紙張存放在密封環境 香港潮濕天氣下,未使用的紙張用原裝塑膠袋密封。紙盤內放防潮包 ⭐ 簡單
3 放紙前先搧一搧 讓空氣進入紙張之間,消除靜電和黏連。約5-10秒 ⭐ 簡單
4 不要超過紙盤限額 遵守紙盤的最大容量標示線。過多的紙張會導致進紙歪斜 ⭐ 簡單
5 正確調整紙張導板 導板應剛好貼合紙張邊緣,不鬆不緊 ⭐ 簡單
6 定期保養・更換搓紙輪 搓紙輪是消耗品,定期更換可大幅降低卡紙。建議每10-15萬頁或每年保養一次。永富租賃客戶免費保養更換 ⭐⭐ 需技師

永富建議:做好以上6招,可以減少80%以上的卡紙。其中第1-5招你今天就可以開始做,完全不需要花錢。第6招(更換搓紙輪)需要專業技師,永富租賃客戶免費享有定期保養服務。詳見影印機保養5大貼士

各品牌卡紙錯誤代碼速查

以下是五大品牌常見的卡紙相關錯誤代碼。找到你的品牌和代碼,快速了解卡紙位置:

Canon 佳能 — imageRUNNER 系列

錯誤代碼位置處理方法
E000-0000定影器卡紙打開後蓋,⚠️小心高溫取出卡紙
E001紙盤進紙區拉出紙盤,取出卡紙
E002機器內部(傳送區)打開前蓋/右側蓋取出
E003出紙口從出紙口慢慢拉出
E004雙面單元打開雙面單元取出
E005ADF自動進紙器打開ADF蓋取出原稿

Ricoh 理光 — IM 系列

錯誤代碼位置處理方法
原稿卡紙ADF自動進紙器打開ADF蓋取出原稿
紙盤卡紙 (A)紙盤進紙區拉出紙盤取出卡紙
內部卡紙 (B)機器內部傳送區打開前蓋取出
定影卡紙 (C)定影器區域⚠️小心高溫,打開後蓋取出
出紙卡紙 (D)出紙口/釘裝器從出紙口/釘裝器取出
雙面卡紙 (Y)雙面翻轉裝置打開雙面單元取出

Konica Minolta 柯美 — bizhub 系列

錯誤代碼位置處理方法
JamTray1 / JamTray2紙盤1/2進紙區拉出對應紙盤取出
JamRight Door機器右側內部打開右側門取出
JamFuser定影器區域⚠️小心高溫,打開右側門內部取出
JamDuplex雙面翻轉裝置打開雙面單元取出
JamADF / JamOriginalADF自動進紙器打開ADF蓋取出原稿
JamFinisher釘裝器/後處理打開釘裝器門取出

Sharp 聲寶 — MX / BP 系列

錯誤代碼位置處理方法
L1紙盤1進紙區拉出紙盤1取出
L2 / L3 / L4紙盤2/3/4進紙區拉出對應紙盤取出
L5手動紙盤(Bypass)打開手動紙盤取出
H機器內部/定影區打開前蓋/側蓋取出,⚠️注意高溫
E出紙口從出紙口拉出
F翻轉單元(雙面)打開翻轉單元取出

Toshiba 東芝 — e-STUDIO 系列

錯誤代碼位置處理方法
紙盤卡紙紙盤進紙區拉出紙盤取出卡紙
手動卡紙手動紙盤打開手動紙盤取出
內部卡紙機器內部傳送/定影區打開前蓋/側蓋取出,⚠️注意定影器高溫
出紙卡紙出紙口從出紙口拉出
雙面卡紙雙面單元打開雙面單元取出
ADF卡紙ADF自動進紙器打開ADF蓋取出原稿

💡 提示:以上只列出最常見的卡紙代碼。每個型號可能有略微不同的代碼和顯示方式。如果你的錯誤代碼不在列表中,建議查看機器附帶的操作手冊,或直接WhatsApp永富報修:5403 7269

何時該叫師傅?5個信號

大部分卡紙可以自行解決,但以下5個信號代表你需要專業維修師傅:

#信號可能原因緊急程度
1 同一位置反覆卡紙(每天/每週多次) 搓紙輪需要更換、感應器故障、機械部件磨損 🟡 儘快安排
2 清除卡紙後仍然報錯(錯誤不消失) 碎紙殘留在深處、感應器故障、機器需要重置 🟡 儘快安排
3 紙張在定影器中撕裂(拉不出來) 定影器老化、需要拆機取出碎紙 🔴 立即報修
4 發出異常聲音(咯咯聲、尖銳聲) 齒輪損壞、異物卡住機械部件 🔴 立即停機報修
5 卡紙伴隨打印品質問題(黑條、污漬、歪斜) 感光鼓損壞、碳粉飛散、定影器磨損 🟡 儘快安排

卡紙搞唔掂?永富4小時上門維修

WhatsApp拍張相發過來,永富師傅即時診斷。租賃客戶免費維修。

常見問題 FAQ

Q: 影印機日日卡紙正唔正常?

不正常。正常的影印機偶爾卡紙(每月1-2次)是可以接受的,但如果每日或每週多次卡紙,代表有問題需要處理——最常見的原因是搓紙輪老化需要更換紙張受潮。建議安排維修師傅檢查。

Q: 卡紙會唔會損壞影印機?

偶爾卡紙不會。但如果處理不當(例如用力拽、反方向拉、用尖銳物體挑),可能損壞搓紙輪、感光鼓或定影器。另外,碎紙殘留如果不清除,會反覆卡紙並可能卡入齒輪造成機械損壞。所以正確處理卡紙很重要。

Q: 點解用雙面打印特別容易卡紙?

雙面打印時紙張需要通過翻轉裝置(Duplex Unit)翻面再打印第二面,紙張路徑更長、彎曲更多。加上第一面打印後紙張已經受熱捲曲,更容易卡紙。建議使用品質好的70-80gsm紙張,並確保紙張沒有受潮。

Q: 邊個牌子最少卡紙?

老實講,五大品牌(Canon、Ricoh、KM、Sharp、Toshiba)的卡紙率差異不大。卡紙主要取決於紙張品質、環境濕度、搓紙輪狀態和使用習慣,而不是品牌。做好6招預防比選品牌更有效。品牌比較詳見五大品牌評測

Q: 清除卡紙後打印有黑條 / 污漬怎麼辦?

可能是清除卡紙時不小心觸碰了感光鼓(指紋油脂會留下痕跡),或碳粉飛散到路徑上。先打印10-20張空白頁「沖洗」一下。如果問題持續,可能需要清潔感光鼓或更換碳粉匣。建議致電維修。

Q: 永富租賃客戶卡紙維修免費嗎?

是。永富全包月租客戶享有免費上門維修,包括卡紙排除、搓紙輪更換、定影器更換等所有維修和零件。報修後4小時內上門。WhatsApp報修:5403 7269

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